Organización de su oficina en casa | Como funcionan las cosas

Organización de su oficina en casa |  Como funcionan las cosas

Para su primer gran paso, comience por crear un espacio de trabajo de oficina en casa libre de distracciones. Si solo está trabajando de forma remota desde la oficina, esto puede ser bastante discreto, por ejemplo, su sofá y un soporte para computadora portátil podrían servir como su «escritorio», aunque un espacio de trabajo dedicado es una ventaja. Si tiene un negocio de tiempo completo fuera de su hogar, probablemente querrá considerar seriamente tener una habitación únicamente para ese propósito. De esa manera, será más fácil mantener un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida personal. No necesitas que las tareas de mañana te miren mientras intentas relajarte y ver un poco de televisión.

Luego, antes de romper las cajas y abrir los archivadores, considere el panorama general: ¿su silla es cómoda? ¿Su iluminación se adapta a sus tareas? ¿Puedes descargar ese PDF de 50 páginas sin congelar tu computadora durante una hora? La ergonomía adecuada es esencial para el éxito de la mayoría, si no de todas, las oficinas en el hogar. Buena iluminación, asientos adecuados, un entorno tranquilo, una conexión rápida a Internet y una organización superior son cruciales. Hablando de organización, hay varias maneras de mejorar la configuración organizativa de su oficina en casa.

Dado que una pila desordenada de papeleo sin archivar definitivamente puede ser una distracción estresante, cree un sistema de archivo. Ya sea un conjunto de cajones cuidadosamente definido, un espacio empotrado en la pared con contenedores asignados, un sistema de carpetas de archivos mantenido meticulosamente, un carrito de archivos móvil o alguna otra técnica ordenada, asegúrese de que todo lo que no está usando directamente esté fuera de la vista y fuera de la vista. mente, hasta que estés preparado para enfrentarlo.

Un uso prolífico de las etiquetas también puede ayudarlo a realizar un seguimiento de las cosas. De esa manera, diferentes archivos y contenedores estarán disponibles rápidamente. Puede ser tan simple como «hecho», «en progreso» y «pendiente», o tan complejo como necesite para adaptarse a sus medios. Sea cuidadoso con el etiquetado de los archivos electrónicos también, porque estos se extravían con la misma facilidad.

Los documentos financieros a menudo comprenden una gran parte de los archivos que abarrotan una oficina en el hogar y son clave para administrar un negocio en el hogar o incluso para mantener las finanzas personales y profesionales en orden. Es una buena idea organizarlos en un espacio separado, de lo contrario, una factura importante u otra factura podría terminar inundada en correo no deseado que desea triturar. O, peor aún, algo que debería ser triturado termina tirado por error a la basura. Esa no es una decisión inteligente por motivos de seguridad, por lo que es importante asegurarse de que estos documentos estén organizados correctamente.

Hay muchos accesorios de escritorio disponibles que pueden ayudarlo a tener siempre a mano lo básico, ya sea una nota adhesiva, un bolígrafo y un lápiz, o una grapadora, pero estos accesorios también pueden ocupar una gran cantidad de bienes inmuebles valiosos, así que sea flexible. cuando se trata de decidir si uno de estos artículos está causando más estrés que tranquilidad. A veces, un accesorio más diminuto servirá para el mismo propósito sin acentuar un espacio ya propenso al desorden.

Aclare su feng shui y su oficina en casa será más productiva en un instante.

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